สมัครสมาชิกผู้แสดงสินค้าเพื่อเข้าสู่ระบบจองบูธ ติดตามสถานะคำขอ และอัปโหลดข้อมูลสำคัญได้ในขั้นตอนถัดไป
ช่องที่มีเครื่องหมาย * จำเป็นต้องกรอก
บัญชีของคุณถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่ตั้งไว้ได้ทันที
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ชื่อระบบ | HSS Exhibition System |
| ชื่องาน | Thailand Medical and Wellness Expo 2026 |
| วัตถุประสงค์ระบบ | ระบบบริหารจัดการนิทรรศการและจองบูธออนไลน์ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ |
| กลุ่มเจ้าของข้อมูล | หน่วยงาน/ผู้ประกอบการ ผู้ประสานงาน เจ้าหน้าที่ และผู้ใช้งานระบบ |
| สถานะเอกสาร | ประกาศใช้ |
กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ หรือหน่วยงานผู้จัดงาน/ผู้รับผิดชอบระบบ HSS Exhibition System ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน จึงจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ เพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย เก็บรักษา และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในการใช้งานระบบบริหารจัดการนิทรรศการและจองบูธงาน Thailand Medical and Wellness Expo 2026
ประกาศฉบับนี้ครอบคลุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนผู้ใช้งาน การจองบูธ การตรวจสอบและอนุมัติคำขอ การชำระเงิน การออกเอกสาร การติดต่อประสานงาน การจัดทำรายงาน และการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล | กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ / หน่วยงานผู้จัดงาน |
| ระบบ | HSS Exhibition System |
| วัตถุประสงค์ระบบ | ระบบบริหารจัดการนิทรรศการและจองบูธ กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ |
| ช่องทางติดต่อ | sarabanict@hss.mail.go.th ที่อยู่ 88/33 หมู่ 4 ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000 |
| เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือผู้ประสานงาน PDPA | DPO กรมสนับสนุนบริการสุขภาพ |
ระบบอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นต่อการใช้งานระบบและการจัดงาน ดังนี้
| ประเภทข้อมูล | ตัวอย่างข้อมูล |
|---|---|
| ข้อมูลระบุตัวตน | ชื่อ-นามสกุล ชื่อผู้ประสานงาน ตำแหน่ง |
| ข้อมูลติดต่อ | เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ที่อยู่ติดต่อ |
| ข้อมูลหน่วยงาน/ผู้ประกอบการ | ชื่อหน่วยงาน/บริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร |
| ข้อมูลการจองบูธ | รหัสบูธ โซน ขนาดบูธ ราคา สถานะคำขอ ประเภทสินค้า/บริการ |
| ข้อมูลเอกสารประกอบ | หนังสือรับรอง เอกสารยืนยันตัวตน เอกสารประกอบการจอง |
| ข้อมูลการชำระเงิน | หลักฐานการชำระเงิน วันที่ชำระเงิน จำนวนเงิน สถานะการตรวจสอบ |
| ข้อมูลการใช้งานระบบ | Username วันเวลาเข้าใช้งาน IP Address Browser ประวัติการดำเนินการ |
| ข้อมูลการติดต่อสื่อสาร | ข้อความสอบถาม ประวัติการแจ้งเตือน หมายเหตุจากเจ้าหน้าที่ |
ระบบไม่มีการเก็บข้อมูลอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา เชื้อชาติ ความคิดเห็นทางการเมือง หรือข้อมูลชีวมิติ เว้นแต่มีความจำเป็นตามกฎหมายและได้รับการจัดการตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
| วัตถุประสงค์ | รายละเอียด |
|---|---|
| การลงทะเบียนผู้ใช้งาน | เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้และยืนยันตัวตน |
| การจองบูธ | เพื่อรับคำขอจอง ตรวจสอบสถานะ และจัดสรรพื้นที่บูธ |
| การตรวจสอบและอนุมัติ | เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ อนุมัติ คืนคำขอ หรือยกเลิกคำขอ |
| การชำระเงิน | เพื่อตรวจสอบหลักฐานการชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงิน |
| การออกเอกสาร | เพื่อออกใบจอง ใบยืนยันสิทธิ์ QR Code และเอกสารที่เกี่ยวข้อง |
| การติดต่อสื่อสาร | เพื่อแจ้งสถานะ แจ้งเตือน ตอบข้อสอบถาม และประสานงานการจัดงาน |
| การจัดทำรายงาน | เพื่อจัดทำ Dashboard รายงานสถิติ รายงานผู้บริหาร และรายงานผลการดำเนินงาน |
| การรักษาความมั่นคงปลอดภัย | เพื่อป้องกันการจองซ้ำ ตรวจสอบการใช้งานผิดปกติ และบันทึก Audit Log |
| การประชาสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้อง | เพื่อแจ้งข่าวสาร กำหนดการ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดงาน เฉพาะเท่าที่เหมาะสม |
| การปฏิบัติตามกฎหมาย | เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ |
| ฐานกฎหมาย | กรณีการใช้งาน |
|---|---|
| การปฏิบัติตามสัญญา หรือการดำเนินการก่อนเข้าทำสัญญา | การสมัคร การจองบูธ การยืนยันสิทธิ์ การออกเอกสาร |
| การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย | การออกใบเสร็จรับเงิน การเก็บเอกสารทางการเงิน การรายงานตามระเบียบ |
| ภารกิจของรัฐ หรือประโยชน์สาธารณะ | การบริหารจัดงานของหน่วยงานรัฐและการให้บริการประชาชน/ผู้ประกอบการ |
| ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย | การรักษาความปลอดภัยระบบ การจัดทำ Audit Log การป้องกันการทุจริตหรือจองซ้ำ |
| ความยินยอม | การใช้ข้อมูลเพื่อประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจอง หรือการติดต่อเชิงการตลาดในบางกรณี |
ระบบอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นต่อบุคคลหรือหน่วยงานดังต่อไปนี้
| ผู้รับข้อมูล | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| เจ้าหน้าที่จัดงาน | ตรวจสอบและบริหารจัดการคำขอจอง |
| เจ้าหน้าที่การเงิน | ตรวจสอบการชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงิน |
| ผู้บริหาร | ดูรายงานภาพรวมและสถิติ โดยควรแสดงในระดับสรุปเท่าที่จำเป็น |
| ผู้ให้บริการระบบ/ผู้พัฒนา/ผู้ดูแลระบบ | ดูแลระบบ แก้ไขปัญหา และบำรุงรักษา ภายใต้การควบคุมของหน่วยงาน |
| หน่วยงานพันธมิตรหรือผู้จัดงานร่วม | เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการจัดงานและการประสานงาน |
| หน่วยงานของรัฐหรือผู้มีอำนาจตามกฎหมาย | เมื่อมีกฎหมาย คำสั่ง หรือเหตุจำเป็นตามกฎหมาย |
หน่วยงานจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากท่าน หรือมีกฎหมายให้อำนาจ
| ประเภทข้อมูล | ระยะเวลาเก็บรักษา |
|---|---|
| ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน | ตลอดระยะเวลาที่บัญชียังใช้งาน และหลังปิดบัญชีตามความจำเป็น |
| ข้อมูลคำขอจองบูธ | อย่างน้อยตลอดระยะเวลาการจัดงาน และระยะเวลาตรวจสอบหลังจบงาน |
| ข้อมูลการชำระเงิน/ใบเสร็จ | ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชี การเงิน หรือระเบียบราชการกำหนด |
| ข้อมูลเอกสารแนบ | เท่าที่จำเป็นต่อการตรวจสอบและการจัดงาน |
| Audit Log | ตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อความมั่นคงปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลัง |
| ข้อมูลเพื่อประชาสัมพันธ์ | จนกว่าท่านจะถอนความยินยอมหรือแจ้งไม่ประสงค์รับข่าวสาร |
เมื่อพ้นระยะเวลาที่จำเป็น หน่วยงานจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ ตามความเหมาะสม
| มาตรการ | รายละเอียด |
|---|---|
| การควบคุมสิทธิ์ | ใช้ Role-Based Access Control แยกสิทธิ์ Admin, Staff, Finance, Exhibitor, Executive |
| การเข้ารหัสรหัสผ่าน | ใช้ Password Hash ไม่เก็บรหัสผ่านแบบ Plain Text |
| การป้องกัน SQL Injection | ใช้ Prepared Statement หรือมาตรการเทียบเท่า |
| การป้องกัน XSS/CSRF | ตรวจสอบและป้องกันการโจมตีผ่านฟอร์มและหน้าเว็บ |
| การจัดการ Session | ใช้ Session Security และหมดอายุเมื่อไม่ใช้งาน |
| การบันทึก Audit Log | บันทึกการเข้าสู่ระบบ การจอง การอนุมัติ การคืนคำขอ และการชำระเงิน |
| การควบคุมไฟล์แนบ | จำกัดชนิดไฟล์ ขนาดไฟล์ และตรวจสอบไฟล์ก่อนจัดเก็บ |
| การสำรองข้อมูล | สำรองข้อมูลตามรอบเวลาที่กำหนด |
| การจำกัดการเข้าถึงข้อมูล | ผู้ใช้งานเห็นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของตนเอง |
ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามกฎหมาย เช่น สิทธิขอเข้าถึงข้อมูล ขอรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูล ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล ขอระงับการใช้ข้อมูล ขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูล ขอถอนความยินยอม และสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้การใช้สิทธิดังกล่าวอาจอยู่ภายใต้เงื่อนไขและข้อยกเว้นตามกฎหมาย
| ช่องทาง | รายละเอียด |
|---|---|
| อีเมล | sarabanict@hss.mail.go.th |
| โทรศัพท์ | 021937000 ต่อ 18206 |
| ที่อยู่ | 88/33 หมู่ 4 ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี 11000 |
หน่วยงานจะพิจารณาคำขอของท่านภายในระยะเวลาที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด
ระบบอาจใช้ Cookies หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกัน เพื่อวัตถุประสงค์ดังนี้
| ประเภท Cookies | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| Necessary Cookies | เพื่อให้ระบบ Login และใช้งานฟังก์ชันหลักได้ |
| Security Cookies | เพื่อป้องกันการใช้งานผิดปกติและรักษาความปลอดภัย |
| Analytics Cookies | เพื่อวิเคราะห์จำนวนผู้เข้าชมและปรับปรุงระบบ |
| Marketing Cookies | เพื่อวิเคราะห์ผลแคมเปญหรือประชาสัมพันธ์ เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมตามความเหมาะสม |
หากมีการใช้ Cookies ที่ไม่จำเป็น ควรจัดให้มี Cookie Banner หรือกลไกให้ผู้ใช้งานเลือกยินยอม/ไม่ยินยอม
โดยหลักแล้ว ระบบนี้ประมวลผลข้อมูลภายในประเทศไทย หากมีการใช้บริการ Cloud, Email, Analytics หรือระบบภายนอกที่มีการโอนข้อมูลไปต่างประเทศ หน่วยงานจะดำเนินการตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด และจะมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
หน่วยงานอาจปรับปรุงประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของระบบ กฎหมาย หรือการดำเนินงาน โดยจะแจ้งประกาศฉบับปรับปรุงผ่านเว็บไซต์หรือช่องทางที่เหมาะสม
ข้าพเจ้าได้รับทราบประกาศความเป็นส่วนตัวของระบบ HSS Exhibition System แล้ว และรับทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้ไว้จะถูกเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย เพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียน จองบูธ ตรวจสอบ อนุมัติ ชำระเงิน ออกเอกสาร ติดต่อประสานงาน และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงาน Thailand Medical and Wellness Expo 2026 ตามรายละเอียดที่ระบุไว้ในประกาศความเป็นส่วนตัว
ระบบจะเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น ชื่อ หน่วยงาน เบอร์โทร อีเมล ข้อมูลการจอง และหลักฐานการชำระเงิน เพื่อดำเนินการจองบูธ ตรวจสอบ อนุมัติ ออกเอกสาร และติดต่อประสานงานเกี่ยวกับงาน Thailand Medical and Wellness Expo 2026 โดยท่านสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้จากประกาศความเป็นส่วนตัว
| จุดในระบบ | สิ่งที่ควรมี |
|---|---|
| หน้า Register | Link Privacy Notice + Checkbox รับทราบ |
| หน้า Booking | ข้อความแจ้งวัตถุประสงค์ก่อน Submit |
| หน้า Upload Slip | แจ้งว่าหลักฐานการชำระเงินจะถูกใช้เพื่อตรวจสอบการชำระเงิน |
| หน้า Contact Form | แจ้งว่าข้อมูลจะถูกใช้เพื่อติดต่อกลับ |
| Admin Panel | จำกัดสิทธิ์ดูข้อมูลตาม Role |
| Audit Log | บันทึกว่าใครเข้าถึง/แก้ไขข้อมูลสำคัญ |
| Report Export | จำกัดสิทธิ์และบันทึก Log การ Export |
| Cookie Banner | ใช้เมื่อมี Analytics/Marketing Cookies |